Diconic Play your imagination beyond the boundaries

Januari 12, 2023

4 Manfaat Personalisasi Pelatihan Online Perusahaan

Filed under: E-Learning — diconic @ 3:03 pm

4 Manfaat Personalisasi Pelatihan Online Perusahaan

  1. Pembelajaran yang Ditargetkan

Pembelajaran yang dipersonalisasi ditujukan untuk kebutuhan khusus peserta didik. Artinya, tidak semua karyawan Anda perlu mengikuti kursus yang sama tentang topik tertentu. Setiap karyawan akan memiliki kecepatan belajar mereka sendiri yang unik. Juga, tidak semuanya berada pada tingkat kompetensi yang sama. Jika Anda memaksa mereka membahas topik yang sama bersama-sama, kemungkinan besar mereka akan bosan, dan bahkan bisa tersinggung. Alih-alih, izinkan mereka untuk memilih topik dan level mereka berdasarkan minat dan kemahiran mereka. Atau, biarkan mereka membuktikan tingkat keahlian mereka dengan mengikuti penilaian kursus, lalu biarkan mereka memilih apa yang ingin mereka pelajari dan kapan. Juga, tidak semua siswa belajar dengan cara yang sama. Ada yang lebih suka pembelajaran berbasis video, ada yang belajar melalui audio seperti podcast, dan ada yang suka membaca dokumen atau artikel. Oleh karena itu, Anda harus mengizinkan pembelajar Anda untuk memilih format mana yang mereka sukai untuk digunakan jika Anda menginginkan hasil yang lebih baik.

 

  1. Keterlibatan Lebih Tinggi

Ketika Anda membiarkan pembelajar Anda memilih apa yang ingin mereka pelajari dan dengan cara yang mereka ingin pelajari, mereka merasa dihargai. Mereka merasa senang bahwa organisasi peduli dengan upaya pembelajaran dan peningkatan keterampilan mereka. Mereka memilih jalur pembelajaran mereka berdasarkan preferensi pribadi mereka dan mereka berinvestasi dalam kursus tersebut. Karena mereka mendapatkan apa yang mereka inginkan, mereka memiliki tingkat keterlibatan yang lebih tinggi. Akibatnya, mereka belajar lebih cepat dan mengingat lebih baik ketika mereka harus menerapkan konsep-konsep tersebut ke dalam pekerjaan mereka. Kebebasan untuk memilih ini adalah sesuatu yang sangat mereka hargai.

 

  1. Kustomisasi Lebih Besar

Modul pembelajaran yang dipersonalisasi lebih baik daripada sumber daya yang tersedia karena dapat dikustomisasi ke tingkat yang lebih luas. Anda dapat menggunakan logo merek dan elemen desain Anda. Anda dapat menyertakan skenario dan contoh relevan yang melekat pada organisasi Anda. Anda dapat mengubah konten sesuai keinginan, untuk membuat koneksi yang lebih baik dengan karyawan Anda. Selain itu, Anda dapat melakukan pembaruan lebih cepat dan dengan biaya lebih kecil.

 

  1. Umpan Balik yang Dipersonalisasi

Sama seperti tidak ada konten pelatihan yang cocok untuk semua, tidak ada umpan balik yang cocok untuk semua. Ketika pembelajar Anda melewati jalur yang mereka pilih, mereka mendapatkan umpan balik yang disesuaikan. Mereka dapat mengerjakan keterampilan yang diperlukan dan meningkatkan produktivitas mereka. Karena mereka menerima umpan balik instan atas tindakan mereka, ‘gerakan yang salah’ tidak terikat pada ingatan jangka panjang mereka. Mereka sadar di mana kesalahan mereka, dan bagaimana mereka harus memperbaikinya. Mereka meniru perilaku yang sama di tempat kerja.

Anda dapat membuat pembelajaran online yang dipersonalisasi dengan beberapa cara. Namun, ada 2 pendekatan yang cukup efektif dan digunakan oleh beberapa perancang pembelajaran.

Salah satunya adalah pembelajaran adaptif. Dengan ini, Anda menggunakan metode seperti penilaian awal untuk membuat pelatihan yang dipersonalisasi untuk pelajar Anda. Ini menawarkan jalur pembelajaran yang disesuaikan dan umpan balik pribadi untuk setiap pelajar.

Pendekatan lainnya adalah memberikan kontrol kepada pembelajar. Di sini, alih-alih mengambil kendali dengan bantuan penilaian awal, Anda memberi pembelajar kekuatan untuk membuat jalur pembelajaran mereka sendiri. Mereka memilih apa yang ingin mereka pelajari berdasarkan minat mereka dan menilai kemampuan mereka sendiri. Ini adalah pendekatan pembelajar-sentris, dan karenanya lebih populer.

Pembelajaran online yang dipersonalisasi dapat membantu Anda meningkatkan kinerja karyawan dan memastikan Pengembalian Investasi (ROI) Anda tinggi. Teknologi sangat membantu dalam melaksanakan strategi pembelajaran pribadi. Tapi, dibutuhkan kombinasi orang dan proses untuk membuatnya berhasil.

 

Source: https://elearningindustry.com/personalizing-corporate-online-training-4-benefits

Januari 2, 2023

7 Langkah Menetapkan Tujuan Bisnis Yang Dapat Dicapai Untuk Tahun Baru

Filed under: E-Learning — diconic @ 10:21 am

7 Langkah Menetapkan Tujuan Bisnis Yang Dapat Dicapai Untuk Tahun Baru

  1. Ketahui Apa yang Ingin Anda Capai

Mengidentifikasi tujuan bisnis untuk tahun depan bisa jadi sulit jika Anda tidak tahu harus fokus pada apa. Awal yang baik adalah bertanya pada diri sendiri apa yang ingin Anda capai. Apakah itu meningkatkan penjualan, merampingkan onboarding, atau berinvestasi dalam pelatihan, pastikan itu berkontribusi pada kesuksesan dan efisiensi organisasi Anda di masa depan. Ingatlah untuk tetap realistis selama langkah ini. Menetapkan tujuan yang tidak dapat dicapai hanya akan menurunkan semangat kerja dalam jangka panjang. Jika Anda memiliki tujuan yang besar, pecahkan menjadi tujuan yang lebih kecil yang dapat dicapai dalam jangka waktu yang lebih lama.

 

  1. Jadilah Spesifik

Semakin banyak waktu yang Anda habiskan untuk mengatur dan mengerjakan detailnya sekarang, semakin mudah untuk mencapai tujuan Anda di kemudian hari. Oleh karena itu, saat merencanakan tujuan untuk tahun depan, usahakan sespesifik mungkin. Misalnya, jika ingin meningkatkan penjualan, jangan asal-asalan. Identifikasi persentase peningkatan pendapatan yang Anda tuju, bagi menjadi pencapaian, dan tentukan cara untuk mengukur hasil. Dengan menggunakan teknik ini, Anda akan mengetahui kemajuan Anda di setiap langkah.

 

  1. Prediksi Jebakan

Sesuatu yang membuat banyak bisnis salah selama proses penetapan tujuan adalah terlalu optimis dan tidak merencanakan kemunduran. Seringkali, rencana kita tertunda baik karena kesalahan langkah kita sendiri atau keadaan yang tidak dapat kita kendalikan. Bagaimanapun, berpikir secara proaktif sekarang akan menyelamatkan Anda dari banyak masalah di kemudian hari. Buat daftar semua hal yang salah di masa lalu atau kemungkinan jebakan yang dapat menyebabkan masalah di masa mendatang. Kemudian identifikasi kemungkinan rencana tindakan dan persiapkan tim Anda untuk menghadapi apa pun yang mungkin muncul.

 

  1. Promosikan Akuntabilitas Dengan Tenggat Waktu

Alasan mengapa banyak resolusi Tahun Baru gagal adalah karena kita kurang motivasi untuk terus mengejarnya. Cara terbaik untuk mengatasi masalah ini adalah meminta pertanggungjawaban diri sendiri dengan menetapkan tenggat waktu. Menyegmentasikan tujuan tahunan menjadi tonggak individu dengan tenggat waktu mereka sendiri membuatnya lebih mudah untuk tetap terlibat dan melacak kemajuan Anda. Selain itu, ini menciptakan rasa urgensi yang mendorong Anda untuk menyelesaikan langkah-langkah individual yang akan mengarah pada pencapaian tujuan akhir Anda.

 

  1. Kaji Ulang Secara Teratur

Tidak mungkin mencapai tujuan bisnis Anda untuk tahun baru tanpa memikirkan sistem untuk melacak kemajuan. Setelah Anda menetapkan metrik Anda, jadwalkan rapat bulanan dengan tim Anda dan pihak-pihak yang terlibat untuk mendiskusikan apa yang telah Anda capai sejauh ini. Bertukar umpan balik dan bertukar pikiran tentang langkah Anda selanjutnya atau penyesuaian apa pun yang perlu dilakukan. Check-in ini juga bagus untuk mendorong motivasi di dalam karyawan Anda, bertindak sebagai pengingat akan pentingnya tujuan dan peran masing-masing orang.

 

  1. Rayakan Kemenangan Kecil

Cara lain untuk menjaga semangat kerja karyawan tetap tinggi dan memastikan tercapainya tujuan bisnis Anda untuk tahun baru adalah merayakan pencapaian, baik besar maupun kecil. Anda dan tim Anda sudah menginvestasikan begitu banyak waktu dan energi untuk mencapai tujuan Anda. Oleh karena itu, Anda lebih dari pantas untuk mundur selangkah dan menghargai diri sendiri karena telah menyelesaikan tugas yang sulit atau memenuhi tenggat waktu yang menuntut. Nikmati makan siang perayaan bersama tim Anda atau nikmati aktivitas di luar kantor. Ini akan memberi Anda energi untuk terus bekerja dengan baik untuk pencapaian Anda berikutnya.

 

  1. Jangan Biarkan Hari Buruk Membuat Anda Putus asa

Meskipun penting untuk merayakan pencapaian, Anda juga harus ingat bahwa hari-hari buruk akan terjadi. Terkadang, Anda dapat memiliki hari libur (atau beberapa hari) dan tidak dapat menyelesaikan semua yang ada di daftar periksa Anda. Ketika saat itu tiba, ingatlah untuk tidak terlalu keras pada diri sendiri dan menyerah karena frustasi. Satu minggu yang buruk atau pencapaian yang hilang tidak berarti tujuan Anda tidak memiliki harapan untuk tercapai. Kembalilah ke kaki Anda dan lanjutkan dari bagian terakhir yang Anda tinggalkan.

 

Source: https://elearningindustry.com/how-to-set-and-achieve-business-goals-for-the-new-year

Desember 15, 2022

4 Kunci Komunikasi yang Efektif

Filed under: E-Learning — diconic @ 1:27 pm

4 Kunci Komunikasi yang Efektif

Budaya pembelajaran berhasil karena mereka dibentuk untuk tim yang mengandalkan satu sama lain untuk belajar dan membantu satu sama lain tumbuh.

Komunikasi yang efektif sangat penting untuk berhasil mengembangkan budaya belajar.

Ketika komunikasi terputus, perusahaan tidak dapat memanfaatkan kekuatan penuh dari budaya dan tim mereka. Produktivitas macet, hubungan menderita, dan semangat kerja menurun.

Komunikasi yang efektif sangat penting untuk menciptakan budaya organisasi yang berkembang yang mendukung pembelajaran dan pertumbuhan yang berkelanjutan.

Ada 4 kunci untuk komunikasi yang efektif:

 

Clear Objectives

Karyawan perlu mengetahui peran yang mereka mainkan dan alasan di balik proyek yang diberikan kepada mereka. Ketika semua orang memahami tujuan mereka sendiri dan bagaimana mereka memengaruhi tujuan perusahaan, akan lebih mudah bagi tim untuk tetap fokus dan selaras satu sama lain.

Tujuan yang jelas memastikan bahwa setiap anggota tim berada di halaman yang sama dan tahu apa yang perlu mereka lakukan untuk mencapai kesuksesan.

Pemimpin perusahaan harus memahami tujuan besar tersebut (dan menyadari bahwa tujuan tersebut dapat berubah seiring waktu, dan tidak apa-apa). Ketika mereka membaginya dengan semua orang, akan lebih mudah bagi orang untuk memahami bagaimana peran mereka sesuai untuk mencapai tujuan tersebut, dan kemudian berkolaborasi sebagai unit yang kohesif untuk menetapkan tujuan yang lebih baik.

Kita tidak bisa membiarkan orang bertanya-tanya apa yang harus mereka perjuangkan.

 

Clear Purpose

Sama pentingnya dengan menetapkan tujuan adalah memastikan bahwa semua orang tahu mengapa mereka mengejarnya.

Ketika orang memahami tujuan di balik pekerjaan mereka, hal itu memberdayakan mereka dengan kepemilikan dan hubungan yang lebih dalam dengan misi perusahaan dan tim mereka.

Menjadi jelas dan secara ideal diakui dan dihargai bahwa hal-hal yang mereka lakukan menghasilkan sesuatu yang lebih besar. Motivasi dan keterlibatan mengikuti.

Pemimpin harus berusaha untuk mengkomunikasikan visi dengan cara yang berhubungan dengan karyawan pada tingkat emosional. Ketika orang menghubungkan titik-titik antara tindakan sehari-hari dan masa depan tim, mereka berkontribusi pada kesuksesan dengan cara yang jauh lebih langsung dan bermakna.

 

Clear Messaging

Setelah para pemimpin mengomunikasikan tujuan yang jelas dan orang-orang merasakan hubungan antara tujuan mereka sendiri dan tujuan perusahaan, saatnya bagi setiap orang untuk mulai berbicara tentang cara mencapainya.

Komunikasi yang efektif membutuhkan penyampaian pesan yang tepat, baik secara internal maupun saat berbicara dengan audiens atau klien. Karyawan harus dapat memahami dan berbicara bahasa organisasi yang sama.

Pemimpin harus memberi contoh dengan berpegang pada bahasa bersama perusahaan, menggunakannya dalam percakapan dan presentasi, dan memastikan bahwa semua orang melakukan hal yang sama.

Semakin konsisten dalam cara penyampaian informasi, semakin mudah bagi tim untuk tetap berada di jalur dan bekerja sama.

Hal ini juga memerlukan pendefinisian istilah, persetujuan (atau ketidaksetujuan) pada bahasa, memutuskan proses, dan berinvestasi dalam alat perpesanan yang sederhana namun efektif sehingga percakapan dapat konsisten di seluruh organisasi.

Semakin jelas komunikasi, semakin mudah menciptakan pengalaman belajar bersama dan membangun hubungan saling percaya.

 

Clear Communication Channels

Kunci terakhir untuk komunikasi yang efektif adalah membangun saluran komunikasi yang jelas. Setiap orang perlu tahu bagaimana dan kapan mereka harus berkomunikasi, dan koneksi mana yang tepat untuk diajak bicara untuk masalah yang dihadapi.

Mereka harus tahu siapa yang memiliki wewenang untuk membuat keputusan, dan bagaimana mereka dapat memanfaatkan jaringan kolega mereka untuk memecahkan masalah, saling mengajar, dan berkontribusi pada budaya pembelajaran berkelanjutan yang terus berkembang.

Pemimpin perlu memastikan setiap orang memiliki akses ke alat yang tepat yang memungkinkan mereka untuk berkomunikasi secara efektif, serta kebebasan yang cukup untuk belajar dengan cara yang paling sesuai untuk mereka.

Membangun budaya pembelajaran bukan hanya tentang memiliki akses ke konten, tetapi juga memastikan konten tersebut dibagikan secara terorganisir di semua saluran yang relevan.

Ketika komunikasi jelas, menjadi mudah bagi tim untuk berkolaborasi dan mencapai tujuan besar yang ingin mereka capai. Saluran komunikasi yang jelas menjadi peta jalan menuju kesuksesan, yang memberi orang kepercayaan dan dukungan yang mereka butuhkan untuk belajar dan tumbuh bersama kolega mereka dan dengan seluruh organisasi.

November 30, 2022

6 Cara Untuk Meningkatkan Tingkat Retensi Pengetahuan

Filed under: E-Learning — diconic @ 1:09 pm

6 Cara Untuk Meningkatkan Tingkat Retensi Pengetahuan

  1. Siapkan komunitas online untuk berkolaborasi

Orang dapat belajar banyak dengan berbagi satu sama lain dan mencoba memahami sudut pandang yang berbeda. Undang peserta untuk bergabung dengan komunitas kolaboratif tempat mereka dapat berinteraksi dan berbagi pengalaman. Setelah menyelesaikan sejumlah kursus online, peserta dapat mengakses forum kolaboratif tempat mereka mendiskusikan berbagai masalah dalam kelompok. Masalahnya harus dirancang sedemikian rupa sehingga anggota harus menggunakan informasi dan keterampilan yang diajarkan dalam pelatihan online khusus untuk menemukan solusinya. Komunitas online memungkinkan mereka untuk merenungkan pengetahuan yang diperoleh sebelumnya dan memahaminya. Terkadang mereka bahkan dapat melihat sesuatu dari perspektif baru dengan bantuan rekan kerja.

  1. Pengalaman yang menyenangkan

Jika Anda ingin peserta menghafal informasi sebanyak mungkin, Anda harus menyusun program pelatihan online Anda seperti permainan. Gim ini biasanya dibagi menjadi beberapa level di mana pemain harus menyelesaikan tantangan untuk maju ke babak berikutnya. Seringkali ada hadiah untuk menyelesaikan suatu level, seperti lencana atau poin. Bagilah kursus eLearning Anda menjadi beberapa level dan undang siswa perusahaan untuk menyelesaikan aktivitas eLearning, penilaian, dan modul untuk maju. Tantangannya adalah membuat pelajar karyawan menggunakan keterampilan yang diajarkan dalam pelatihan online Anda. Penghargaan lencana untuk menyelesaikan level atau meningkatkannya di papan peringkat kursus.

  1. Undang peserta untuk mengadakan webinar setelah setiap pelatihan online

Mengajar selalu menjadi salah satu cara paling efektif untuk meningkatkan retensi memori. Anda dapat memasukkan kesempatan belajar online yang berharga ini ke dalam kursus online Anda melalui webinar yang diselenggarakan oleh siswa. Ketika seorang peserta dapat mengajar orang lain, mereka harus menjelaskan apa yang telah mereka pelajari sehingga mereka dapat menyampaikan informasi tersebut. Mereka bahkan mungkin memiliki kesempatan untuk mempelajari satu atau dua hal dari orang-orang yang terlibat dalam proses tersebut. Minta mereka untuk memilih topik untuk mengurangi risiko pengulangan, dan buat template dan sumber daya atau aktivitas pelatihan online gratis untuk acara tersebut.

  1. Gunakan cerita emosional untuk menyampaikan pesan

Orang lebih cenderung memahami suatu topik jika mereka memiliki hubungan emosional dengannya. Ini menjadikan mendongeng emosional sebagai salah satu cara terbaik untuk membangun retensi memori. Buat studi kasus menggunakan karakter dan tantangan yang sudah dikenal yang dapat dihubungkan dengan pelajar karyawan. Ini akan membuat peserta tertarik pada pelatihan online, memastikan bahwa mereka lebih mudah menerima. Anda juga dapat membuat cerita interaktif dengan menambahkan video, gambar, dan tautan yang dapat diklik untuk memperkaya pengalaman. Misalnya, peserta dapat mengakses alat atau aktivitas pelatihan online tambahan untuk memperluas pemahaman mereka. 5. Tawarkan podcast mini

Podcast bukan hanya untuk pelajar audio sibuk yang ingin mengasah keterampilan profesional mereka. Mereka adalah alat pelatihan online yang berharga untuk semua orang di tim Anda karena memberikan informasi yang mudah disimpan. Buat beberapa episode podcast yang mengeksplorasi berbagai topik atau latihan pelatihan online dan buat perpustakaan terpusat. Staf dapat mengakses podcast kapan pun diperlukan untuk menyegarkan ingatan mereka dan menggali materi pelajaran lebih dalam. Lebih baik lagi, kunjungi kembali ide webinar yang dihosting karyawan dan undang mereka untuk membuat serial podcast mereka sendiri. Kemudian buat perpustakaan suara buatan siswa yang dapat digunakan siapa saja pada “saat dibutuhkan”.

  1. Uji Keterampilan Dengan Simulasi Dan Skenario Percabangan

Cara terbaik untuk memperkuat retensi pengetahuan adalah dengan menambah pengetahuan. Menggabungkan dan mensimulasikan percabangan yang memungkinkan pelajar korporat menerapkan pengetahuan atau keterampilan mereka dalam konteks dunia nyata. Misalnya, mereka menggunakan keterampilan komunikasi mereka untuk menyelesaikan konflik di tempat kerja atau menangani pelanggan yang sulit dalam simulasi virtual. Ini juga memungkinkan mereka untuk mengevaluasi kinerja mereka sendiri dan melihat bagaimana konsep yang dipelajari sebelumnya terkait dengan ide-ide baru. Misalnya, tip penjualan yang mereka bahas di modul pertama membantu mereka mencapai hasil yang menguntungkan dalam skenario percabangan saat ini. Semuanya terhubung, dan aktivitas pelatihan online interaktif memperkuat skema mental dan meningkatkan makna.

November 14, 2022

Tips Dan Strategi Apa Yang Dapat Membuat Video eLearning Anda Menarik Bagi Pembelajar Digital?

Filed under: E-Learning — diconic @ 10:24 am

Tips Dan Strategi Apa Yang Dapat Membuat Video eLearning Anda Menarik Bagi Pembelajar Digital?

Berikut ini adalah 5 tips strategi transformasional yang terbukti yang akan mengubah konten video eLearning “biasa” menjadi sumber daya eLearning yang sangat menarik bagi pelajar digital Anda.

  1. Memicu Rasa Ingin Tahu

Keingintahuan adalah kualitas bawaan manusia yang mendorong kebutuhan untuk belajar melalui eksplorasi. Salah satu cara untuk memanfaatkan aspek sifat manusia tersebut dan menciptakan keterlibatan kursus adalah dengan menampilkan cuplikan (bagian yang lebih menarik) dari video sebagai penjelasan atau sebagai pengantar video eLearning. Taktik seperti penggunaan video teaser membantu memicu rasa ingin tahu dan meningkatkan kesadaran di antara pelajar digital dan membangkitkan keinginan mereka untuk mengetahui lebih banyak tentang topik atau modul yang ditampilkan.

  1. Pikat Perhatian Audiens Anda

Setelah memicu keingintahuan pembelajar, sangat penting bagi pelatih untuk mempertahankan perhatian itu selama pelajaran video. Salah satu pendekatannya adalah menggunakan alat analitik untuk mengukur bagian video yang paling menarik perhatian. Setelah video diluncurkan, apakah pelajar dengan cepat meneruskan ke bagian tertentu? Apakah mereka sering memutar ulang/ memundurkan atau menonton segmen tertentu? Memahami perilaku pembelajar pada tingkat ini akan memungkinkan perancang kursus mengubah dan mengerjakan ulang konten video mereka. Lakukan ini untuk memanfaatkan bagian pelajaran video yang lebih menarik perhatian agar pelajar digital tetap terlibat.

  1. Gunakan Grafik yang Menarik

Buatlah konten yang menarik sehingga pelajar dapat memperoleh manfaat dari video eLearning. Hindari video jenis POV yang membosankan. Tawarkan suguhan video eye-candy pelajar digital Anda dengan mengintegrasikan citra grafis, kualitas video fidelitas tinggi, dan animasi yang menakjubkan.

  1. Manfaatkan Audio

Secepat visual yang menarik dapat menarik pelajar ke video Anda, audio berkualitas buruk dapat mematikannya. Pastikan video dan audio disinkronkan dengan sempurna. Hindari penggunaan musik latar/ soundtrack yang berlebihan selama narasi. Lebih penting lagi, gunakan narator dengan suara yang kuat dan bertenaga.

  1. Menggabungkan Storytelling

Penonton menyukai cerita yang bagus, tidak terkecuali mereka yang menonton video eLearning. Rahasia keberhasilan penggunaan konten video sebagai alat bantu pembelajaran digital yang menarik adalah merangkai elemen ketegangan, tujuan, sebab dan akibat, serta hasil/ pencapaian akhir dalam video.

Strategi yang efektif adalah dengan membuat video eLearning seputar plot atau alur cerita, namun yang sesuai dengan audiens pembelajar Anda. Gunakan studi kasus terkait pekerjaan, kisah sukses pelanggan, atau kasus penggunaan yang sesuai untuk secara bertahap (dalam cuplikan 5–10 menit) memajukan kisah melalui kursus. Sangatlah penting bahwa komponen video dari cerita tersebut selaras dengan aspek-aspek lain dari kursus: audio, teks, slide, latihan, dan tugas.

Agustus 30, 2022

Apa Manfaat Menggunakan Aplikasi Mobile Learning Untuk Pelatihan Keterampilan?

Filed under: E-Learning — diconic @ 3:51 pm

Apa Manfaat Menggunakan Aplikasi Mobile Learning Untuk Pelatihan Keterampilan?

  1. Mendorong Pembelajaran Aktif
Menjaga peserta didik terlibat dalam pembelajaran merupakan tantangan utama bagi sebagian besar program pelatihan. Memastikan pembelajaran aktif dengan keterlibatan pelajar merupakan bagian integral dari pelatihan di kelas. Tapi bagaimana dengan saat-saat ketika pelajar berada di luar kelas? Dengan mobile learning, dimungkinkan untuk mengirim pemberitahuan kepada pelajar sebagai pengingat untuk menyelesaikan modul atau menjawab kuis, dll. Pertimbangkan contoh pekerja di rantai restoran atau gerai ritel. Mereka tidak mampu menghabiskan waktu berjam-jam di kelas karena itu akan mempengaruhi produktivitas. Kuis pembelajaran mikro berukuran kecil yang cepat, menarik, dan mudah disampaikan melalui mobile learning berfungsi sangat baik untuk melatih mereka dalam keterampilan layanan pelanggan, dengan melibatkan mereka dalam proses pembelajaran.
  1. Mendukung Pembelajaran Offline
Konektivitas Internet yang terbatas tidak lagi berarti gangguan belajar. Misalnya, pelatihan keterampilan negosiasi (sebagai bagian dari pelatihan penjualan) tidak perlu dibatasi di dalam kelas. Bisa juga dilakukan di luar kelas dengan simulasi interaktif. Dan tidak perlu memiliki Internet untuk mengakses modul pelatihan. Dengan mobile learning yang mendukung pembelajaran offline, pelatihan keterampilan dapat diselesaikan dengan eLearning atau pembelajaran mikro sesuai kenyamanan siswa, bahkan dengan konektivitas Internet yang terbatas.
  1. Lacak Kemajuan Pembelajar
Banyak dari kita masih memiliki kesalahpahaman bahwa pembelajaran hanya dapat dilacak jika dilakukan di dalam organisasi, bukan di luar. Itu tidak lagi benar karena dengan mobile LMS, pelajar dapat memulai pelatihan di satu perangkat seluler dan melanjutkannya di perangkat seluler lainnya. Dengan begitu banyak fleksibilitas dalam belajar, apakah mungkin untuk melacak kemajuan peserta didik? Sangat! Dimungkinkan untuk melacak kemajuan pelajar karena mobile learning memastikan sinkronisasi data dengan LMS organisasi. Dengan pembelajaran offline, hasil disinkronkan segera setelah konektivitas Internet dipulihkan. Bahkan, dengan mobile learning yang disesuaikan, Anda bahkan dapat melacak penggunaan mobile learning oleh pelajar. Manajer atau supervisor dapat mengakses dasbor yang disesuaikan untuk gambaran singkat tentang kinerja tim mereka dan untuk mempelajari metrik yang mereka minati, memungkinkan tindakan perbaikan jika perlu.
  1. Tawarkan Intervensi Pembelajaran yang Dipersonalisasi
Aplikasi pembelajaran seluler teratas menawarkan kontrol kepada pelajar atas pengalaman belajar mereka dengan memberikan pembelajaran yang dipersonalisasi secara efektif. Karena pelajar modern suka memiliki kendali penuh atas pembelajaran mereka sendiri! Anda dapat menggunakan mLearning untuk memberikan pembelajaran yang dipersonalisasi untuk pelatihan keterampilan:
  • Itu selaras dengan tujuan bisnis
  • Untuk peran pekerjaan saat ini
  • Untuk mempersiapkan peran masa depan
Jalur pembelajaran yang dipersonalisasi dapat disampaikan menggunakan mobile learning, dengan jalur yang dikonfigurasi berdasarkan peserta didik:
  • Bahasa pilihan
  • Peran di tempat kerja
  • Tingkat kemahiran (diukur melalui pra-penilaian)
Mobile learning juga memungkinkan pelajar untuk mencari kursus online, video, dan podcast berdasarkan rekomendasi dari rekan kerja. Misalnya, integrasi pembelajaran kolaboratif membuatnya lebih mudah untuk mencari bantuan dengan cepat dari seorang ahli atau menyelesaikan aktivitas kelompok.
  1. Optimalkan Dukungan Kinerja
Memberikan dukungan kinerja pada saat yang tepat bagi pembelajar menjadi alasan utama bagi organisasi untuk mengadopsi pembelajaran mobile. Misalnya, teknisi servis di lapangan dapat menggunakan smartphone mereka untuk mengakses video dengan cepat tentang pemecahan masalah mesin, membaca manual pemeliharaan digital, atau menelusuri perpustakaan pengetahuan yang dikuratori oleh para ahli dalam tim. Ini berguna sebagai alat pendukung kinerja di tempat kerja. Singkatnya, pembelajaran kecil dalam bentuk microlearning dapat diakses oleh peserta didik untuk pelatihan tepat waktu atau hanya untuk menyegarkan pengetahuan mereka, menjadikannya strategi yang bagus untuk memperkuat pelatihan keterampilan.

5 Alasan Mengapa Pembelajaran Melalui Seluler Akan Tetap Ada Selamanya

Filed under: E-Learning — diconic @ 3:47 pm

5 Alasan Mengapa Pembelajaran Melalui Seluler Akan Tetap Ada Selamanya

Har ini hampir setengah dari semua organisasi (47%) menggunakan perangkat seluler dalam program pelatihan mereka. Meskipun ini bagus karena dampak pembelajaran seluler yang berharga bagi suatu organisasi, ini juga berarti bahwa 53% pengusaha masih menghindari pembelajaran seluler. Banyak yang masih menganggap ini adalah tren yang akan mati perlahan seperti semua fenomena pelatihan karyawan lainnya, tetapi pembelajaran seluler akan tetap ada, dan inilah alasannya:

  1. Pembelajaran Seluler Stabil Dan Dapat Diandalkan Apa Pun Keadaan Eksternalnya

Jika pandemi COVID-19 telah mengajarkan kita sesuatu dalam dunia pembelajaran, maka kita membutuhkan solusi pembelajaran yang dapat dengan mudah beradaptasi dengan keadaan eksternal. Kami tidak bisa lagi mengandalkan kantor kami untuk selalu ada atau tim kami untuk selalu berada di satu lokasi karena, seperti yang kami ketahui, terjadi peristiwa yang dapat membuat rutinitas kerja normal kami menjadi kacau.

Perusahaan yang mengandalkan pelatihan tatap muka adalah yang paling berjuang selama pandemi. Pelatihan mereka terhenti sementara mereka yang mengadopsi pembelajaran seluler dan online melewati pandemi tanpa mempengaruhi strategi pelatihan mereka.

Mengadopsi pembelajaran seluler berarti bahwa meskipun komputer Anda mati atau karyawan Anda tidak memiliki internet wifi, mereka masih dapat mengakses pelatihan yang mereka butuhkan saat mereka membutuhkannya.

  1. Ponsel Semakin Maju Dan Mereka Dapat Terus Menawarkan Pengalaman Belajar yang Lebih Baik

Ponsel sudah menawarkan pengalaman yang lebih baik bagi pelajar karena sifatnya yang interaktif. Karyawan dapat mengetuk, menggesek, memiringkan, menggoyang, dan merasakan getaran sesuai dengan tindakan mereka. Semua fitur ini memberikan pengalaman yang menyeluruh dan bekerja untuk mendorong dan memotivasi pelajar untuk melanjutkan pelatihan mereka.

Ketika kita melihat ke depan, aman untuk mengatakan bahwa fitur seluler hanya akan menjadi lebih maju. Telah diprediksi bahwa smartphone akan segera memiliki beberapa fitur luar biasa ini yang akan memperkuat pengalaman belajar, memberi karyawan Anda lebih banyak insentif untuk menggunakan ponsel mereka diantaranya:

  • Headphone surround sound

Benamkan karyawan Anda dalam pembelajaran mereka dengan menciptakan pengalaman yang terasa nyata, melalui kekuatan suara.

  • Virtual reality

Belajar tidak perlu sebatas membaca, mendengarkan, atau menonton, kini kita bisa menjalani pengalaman dengan kekuatan virtual reality.

  • Enhanced voice interaction

Tak lama kemudian, karyawan Anda akan dapat melakukan percakapan cerdas dengan ponsel mereka dengan lancar, yang berarti mereka dapat belajar dan mengajukan pertanyaan sepanjang hari.

  • Holographic displays

Kami bahkan tidak perlu menjelaskan mengapa fitur ini luar biasa untuk materi pelatihan.

  1. Orang-orang Memimpin Kehidupan yang Lebih Sibuk

Sebuah penelitian terhadap 2.000 pekerja di Inggris menemukan bahwa dua pertiga orang terus-menerus merasakan ketakutan yang disebabkan oleh stres dalam kehidupan sehari-hari mereka. Kehidupan orang-orang semakin sibuk dan jadwal mereka padat, tanpa ruang untuk waktu henti. Ketika karyawan menambahkan kursus panjang ke dalam campuran, kemungkinan mereka untuk diselesaikan hampir tidak ada.

Yang menarik adalah meskipun kita menjalani kehidupan yang lebih sibuk, penggunaan media sosial terus meningkat yang menyiratkan bahwa kita masih menemukan waktu untuk menggunakan ponsel kita yang berharga. Padahal, rata-rata penggunaan media sosial setiap hari adalah 2 jam 25 menit [1].

Ini membuktikan bahwa jika Anda memberikan pelatihan di perangkat seluler, karyawan Anda kemungkinan besar akan menemukan waktu untuk belajar karena ponsel mereka adalah perangkat yang mereka prioritaskan waktu. Apakah mereka berada di kereta, saat istirahat makan siang, berjalan ke tempat kerja, atau menonton TV, ponsel mereka selalu siap untuk menarik perhatian mereka.

  1. Pembelajaran Seluler Menghemat Uang, Yang Sangat Penting Bagi Perusahaan Yang Terkena Dampak Buruk Pandemi

Sebagian besar bisnis telah terpukul keras oleh pandemi global, yang berarti hal-hal yang dianggap mewah, seperti pelatihan, harus mundur. Faktanya, PDB ekonomi Inggris menurun sebesar 19,8% pada tahun 2020, yang merupakan rekor bencana. Namun, apa yang gagal disadari oleh beberapa perusahaan adalah bahwa pelatihan harus menjadi bagian penting dari strategi pemulihan mereka untuk menjadi yang teratas.

Pembelajaran seluler sangat cocok untuk bisnis yang ingin mencapai hasil maksimal dengan anggaran minimum karena murah untuk dibeli dan murah untuk dijalankan. Sebagian besar kursus pembelajaran seluler menampilkan pembelajaran mikro, dan biaya pengembangan cenderung menurun dan diperkirakan 50% lebih murah untuk dikembangkan daripada kursus eLearning yang lebih lama! Ini adalah berita bagus bagi pengusaha yang ingin mengadopsi pembelajaran seluler di dalam organisasi mereka.

  1. Pembelajaran Seluler Sesuai Dengan Berbagai Gaya Dan Kebutuhan Belajar Yang Muncul Karena Pandemi

Rutinitas dan praktik sehari-hari karyawan telah terbalik karena peristiwa baru-baru ini yang terjadi di seluruh dunia. Ini berarti bahwa gaya belajar telah berubah, yang berarti pemberi kerja perlu memikirkan kembali bagaimana mereka mengakomodasi hal ini.

Beberapa orang merasa lebih sulit untuk berkonsentrasi saat bekerja dari rumah, yang berarti mereka lebih suka menonton video atau mendengarkan podcast sambil berjalan atau bergerak di sekitar rumah. Pembelajaran seluler memungkinkan karyawan melakukan ini, sehingga memudahkan mereka untuk menjauh dari meja mereka—bahkan jika mereka telah belajar melakukannya.

Orang lain merasa sangat sulit untuk tetap termotivasi, pembelajaran seluler memungkinkan Anda mengirim peringatan, dorongan, dan penghargaan kepada karyawan yang melakukan ping langsung ke ponsel mereka untuk mendorong motivasi dan meningkatkan keterlibatan. Yang terbaik dari semuanya, karena ponsel mereka bersama mereka sepanjang hari, Anda dapat yakin bahwa peringatan ini berfungsi untuk mendorong perilaku yang diinginkan.

Kami pikir aman untuk mengatakan bahwa pembelajaran seluler hanya akan menjadi lebih efektif, jadi jika Anda serius tentang pelatihan, inilah saatnya untuk meninggalkan desktop dan mengadopsi pembelajaran seluler di organisasi Anda.

Source: https://elearningindustry.com/reasons-why-mobile-learning-is-here-to-stay-for-good

6 Tips Pelatihan Karyawan yang Inovatif

Filed under: E-Learning — diconic @ 3:46 pm

6 Tips Pelatihan Karyawan yang Inovatif

Pelatihan telah berkembang pesat selama bertahun-tahun. Simulasi online, skenario, dan webinar sebagian besar telah menggantikan sesi pelatihan tradisional yang bermanfaat dalam memotong biaya, mengurangi waktu duduk, dan menghilangkan batasan geografis. Setiap karyawan juga berharap dapat mengakses sumber daya dukungan saat bepergian. Berikut adalah beberapa metode pelatihan karyawan yang perlu dipertimbangkan di tempat kerja modern Anda.

  1. Sumber Daya Dukungan Ramah Seluler

Bagi banyak anak kuliah, lulusan baru, dan bahkan karyawan berpengalaman, ponsel mereka adalah barang paling mahal (dan berharga) yang mereka miliki. Mereka menghabiskan sebagian besar hari mereka dengan melirik layar hitam kecil mereka, jadi ubahlah menjadi kekuatan untuk selamanya. Aplikasi LMS pelatihan karyawan dalam smartphone-nya adalah alat pendukung yang efektif karena Anda dapat menggunakannya di mana saja dan selalu bersama Anda.

  1. Pelatihan Berbasis Video

Video adalah fitur penting untuk pembelajaran insidental. Pikirkan beberapa fakta acak dan kemungkinan Anda mengambilnya dari video (atau gif, atau meme). Triknya adalah membuat video pendidikan tetap pendek. Pelatihan video harus singkat, mendalam, dan menghibur. Selain itu, fokuslah pada aplikasi dunia nyata sehingga karyawan dapat meniru prosesnya. Misalnya, tunjukkan kepada mereka bagaimana melakukan tugas penjualan atau melengkapi perlengkapan keselamatan yang tepat.

  1. Pengalaman Pelatihan Kolaboratif

Salah satu manfaat yang paling disebut-sebut dari pembelajaran online adalah kemampuan untuk belajar sendiri. Tapi di ruang kerja, Anda terkadang ingin ditemani, permainan kata-kata. Teknologi pelatihan modern dapat memberi Anda kursus yang dapat melakukan keduanya.

  1. Game Serius Interaktif

Game tidak lagi hanya untuk anak-anak atau introvert. Saat ini Anda dapat menemukan Gamer di mana saja bahkan di tempat umum sekalipun. Dan karena versi di smartphone lebih sederhana, semua orang bisa masuk ke dalamnya. Gabungkan game ke dalam LMS pelatihan karyawan Anda. Tapi buat mereka ‘serius’ dengan membangun pelajaran berbasis kerja. Anda juga harus menyertakan gamification dalam bentuk badge, leaderboards, dan sebagainya.

  1. Buka Undangan Acara Langsung

Kirim undangan terbuka melalui software pelatihan karyawan dan media sosial untuk acara pelatihan online Anda berikutnya. Sebutkan topik, waktu, dan bagaimana mereka dapat mengakses platform. Cobalah untuk menjadi tuan rumah setidaknya satu acara langsung per bulan untuk membuat semua orang diperbarui dan memberi mereka forum untuk menyuarakan masalah. Ini juga menawarkan karyawan modern kesempatan untuk berinteraksi dengan rekan kerja dan pemimpin tim

  1. Pembuatan Konten Bersumber Staf

Ini adalah prinsip seperti menyuruh anak sekolah memimpin pelajaran, dan Anda dapat menerapkannya di tempat kerja. Faktanya, belajar dengan mengajar adalah metode pelatihan karyawan yang ampuh untuk karyawan modern. Libatkan staf Anda dalam menghasilkan konten pelatihan. Ini sangat mudah dilakukan sekarang karena ada begitu banyak pilihan. Mereka dapat merekam audio atau video di ponsel mereka. Atau bagikan artikel yang relevan dari web.

Source artikel: https://elearningindustry.com/employee-training-methods-to-consider-in-the-modern-workplace

Kantor saat ini sangat berbeda dari ruang kerja di masa lalu, sehingga memerlukan pendekatan pelatihan yang bervariasi. Apa saja pilihan yang harus Anda pertimbangkan untuk memastikan kebutuhan karyawan modern Anda terpenuhi?

Agustus 16, 2022

Pentingnya Pelatihan Karyawan Dan Mengapa Investasi Itu Bernilai

Filed under: E-Learning — diconic @ 11:25 am

Pentingnya Pelatihan Karyawan Dan Mengapa Investasi Itu Bernilai

Apakah Pelatihan Karyawan Benar-Benar Bernilai Investasi?

Di satu sisi, majikan memainkan peran sebagai orang tua. Mereka mengajari kita tentang dunia (pekerjaan) dan menyediakan kebutuhan dasar kita (melalui gaji). Mereka membekali kita dengan keterampilan (tempat kerja) yang dibutuhkan untuk bertahan hidup. Tentu saja, beberapa “orang tua” mengambil langkah ekstra. Mereka ingin menawarkan kepada mereka segala sesuatu yang tidak mereka miliki saat “bertumbuh”. Yang lain percaya bahwa tim mereka harus berjuang dan mencari tahu sendiri. Di ruang perusahaan, pendekatan terakhir ini membatasi kesempatan pelatihan. Jadi, apa pentingnya pelatihan karyawan bagi staf Anda…dan keuntungan Anda? Berikut adalah 7 alasan mengapa perangkat lunak pelatihan karyawan baru adalah investasi yang bijaksana.

  1. Sumber Daya Pelatihan yang Dipersonalisasi

Manajer atau eksekutif tipikal mungkin takut jika mereka melatih karyawan, mereka akan pergi untuk pekerjaan yang lebih baik. Dan itu adalah kekhawatiran yang valid, jadi mengapa mereka harus repot? Karena pekerjaan bukanlah penjara. Jika seseorang ingin pergi, mereka akan melakukannya, terlepas dari apakah Anda memberi mereka sarana atau tidak. Jadi, alih-alih membuat mereka di bawah standar, buat mereka lebih mudah dipekerjakan. Lakukan dengan cara yang menguntungkan perusahaan Anda, tetapi juga menawarkan nilai yang jelas bagi peserta pelatihan. Pelatihan karyawan yang dipersonalisasi memberi mereka kekuatan untuk mendeteksi dan mengatasi kesenjangan sendiri. Yang membuat mereka lebih mungkin untuk tetap bersama organisasi Anda, mengingat selalu ada peluang untuk berkembang.

  1. Peningkatan Branding

Jika mereka merasa dilihat dan dihargai, mereka cenderung tidak mengirimkan CV mereka. Rancang jalur pelatihan yang dipersonalisasi untuk setiap karyawan. Jalur tersebut harus memberikan keterampilan yang membuat mereka lebih baik dalam pekerjaan mereka, sehingga menguntungkan perusahaan. Lagi pula, staf yang tidak terlatih membahayakan kualitas merek. Tetapi pilihlah jalan yang menarik bagi tujuan pribadi mereka juga. Gunakan penilaian, penilaian diri, dan komunikasi terbuka untuk menemukan arah di mana kedua kebutuhan ini (Anda dan mereka) bersinggungan. Di samping catatan, Anda juga akan dikenal sebagai perusahaan yang menghargai karyawannya dan memberi mereka kesempatan pelatihan. Yang membuat Anda lebih menarik bagi talenta terbaik yang mungkin ingin bergabung dengan organisasi Anda.

  1. Pelatihan Di Mana Saja, Kapan Saja

Sebagian besar dari kita berlatih di tempat kerja, dan itu tidak selalu eksplisit. Cukup dengan melakukan pekerjaan Anda setiap hari, Anda menjadi lebih baik dalam hal itu. Latihan membuat sempurna, dan paparan berulang meningkatkan retensi pengetahuan. Di beberapa tempat kerja, sayangnya, ini adalah satu-satunya bentuk “pelatihan” yang pernah Anda dapatkan. Apa pun yang Anda pelajari, Anda harus mengajari diri Anda sendiri. Atau mungkin Anda bisa belajar dengan memperhatikan orang-orang di sekitar Anda. Yang dapat menyebabkan kecelakaan mahal yang menurunkan kepercayaan diri dan membahayakan semua orang. Yang mengatakan, pelatihan di tempat kerja tidak harus terbatas pada kantor. Fasilitas perangkat lunak pelatihan karyawan kapan saja, di mana saja pengembangan. Ini juga meminimalkan risiko, karena tim Anda dapat memperoleh pengalaman di LMS, bukan di lantai penjualan.

  1. Kinerja Kantor Lebih Baik

Terkadang, pelatihan di luar kantor lebih efektif. Ketika Anda mengukir waktu khusus untuk meningkatkan keterampilan kerja Anda, Anda lebih fokus. Anda tidak terganggu oleh ketukan keyboard yang tak ada habisnya, mesin fotokopi bip, atau rekan kerja yang mengganggu. Menawarkan aplikasi pelatihan seluler memungkinkan staf Anda melanjutkan pelatihan mereka di ruang dan waktu (tenang) mereka sendiri. Ia meninggalkan jam kantor untuk pekerjaan kantor. Ini juga semacam motivator karena mereka datang ke kantor dengan bersenjata dan siap untuk menguji keterampilan baru mereka.

  1. Peningkatan ROI

Seperti yang telah saya sebutkan, membiarkan staf Anda tidak terlatih membuat mereka stagnan. Jadi, meskipun mereka cenderung tidak menemukan pekerjaan lain, mereka tidak meningkatkan nilainya bagi merek Anda. Atasan harus mempertimbangkan risiko berpotensi membangun perusahaan lain vs fakta mencekik mereka sendiri. Trainee yang dapat melihat pertumbuhan dan kemajuan mereka sendiri lebih bahagia, lebih produktif, dan tidak terlalu gelisah. Mereka mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang baik sehingga mereka cenderung tidak tergoda oleh tawaran pekerjaan yang lewat. Perangkat lunak pelatihan karyawan juga mengurangi waktu duduk dan meningkatkan retensi pengetahuan, yang merupakan win-win untuk keuntungan Anda.

  1. Keuntungan yang Ditingkatkan

Pikirkan tentang itu. Keuntungan yang menurut Anda akan mereka ambil di tempat lain? Jika Anda melatih mereka dengan baik, mereka akan meningkatkan pendapatan untuk perusahaan Anda sendiri. Dan sikap positif mereka menular, sehingga siklus produktivitas terus berjalan. Anda akan membangun budaya pencapaian dan kepuasan kantor, yang secara langsung meningkatkan ROI Anda. Pastikan untuk menawarkan kursus yang tepat, dalam format yang tepat. Dan simpan semuanya secara online (atau campuran) untuk memangkas biaya seminar dan lokakarya tatap muka.

  1. Menghemat Waktu Dan Uang

Ini mungkin tampak kontra-intuitif. Bukankah karyawan mengambil cuti kerja untuk berlatih? Dan bukankah itu terkadang menghabiskan uang perusahaan? Apalagi jika perusahaan mensponsori pelatihan dan harus menyewa pengganti selama durasi tersebut? Nah, kedua masalah tersebut bisa diselesaikan melalui pelatihan online. Ini lebih padat dan fleksibel, sehingga staf Anda tidak perlu mengambil cuti. Plus, ini jauh lebih murah daripada kursus pelatihan eksternal mana pun. Lebih penting lagi, pelatihan karyawan yang memadai mengurangi kesalahan, ketidakpatuhan, dan kerusakan, yang semuanya bisa sangat mahal.

Agustus 9, 2022

7 Langkah Sederhana Untuk Mengubah Pengalaman Orientasi Fungsional

Filed under: E-Learning — diconic @ 10:34 am

7 Langkah Sederhana Untuk Mengubah Pengalaman Orientasi Fungsional

Ikuti langkah-langkah ini untuk menciptakan pengalaman orientasi fungsional yang dipersonalisasi yang mempertimbangkan kebutuhan yang berbeda dari karyawan baru Anda serta para pelatih dan manajer perekrutan yang akan mendukung mereka dalam perjalanan mereka.

Langkah 1: Identifikasi Persona Pekerja Baru

Tujuan dari langkah ini adalah untuk melihat gambaran besar dan mengidentifikasi keseluruhan jenis karyawan baru yang akan Anda sambut dan bagaimana kebutuhan mereka mungkin berbeda. Dalam pengalaman kami, anggota tim baru cenderung termasuk dalam kategori berikut:

Baru di dunia kerja. Kelompok ini mencakup lulusan perguruan tinggi, magang, dan individu dengan sedikit atau tanpa pengalaman kerja sebelumnya. Orang-orang ini biasanya membutuhkan pelatihan dan dukungan yang lebih mendalam untuk lebih memahami peran dan tanggung jawab mereka dan bagaimana pekerjaan mereka akan berdampak pada tim dan perusahaan mereka secara keseluruhan.

Baru di perusahaan. Kategori ini terdiri dari individu-individu yang pernah memegang peran serupa di perusahaan yang berbeda. Orang-orang ini seharusnya sudah memiliki pemahaman yang jelas tentang peran, tanggung jawab mereka, dan jenis tugas yang mungkin mereka lakukan. Mereka harus memahami bagaimana tugas ini terlihat di perusahaan Anda.

Baru di departemen. Karyawan internal yang pindah dari departemen dan peran yang berbeda akan disertakan di sini. Karena mereka sudah selaras dengan tujuan dan misi perusahaan secara keseluruhan dan bahkan mungkin memiliki pengalaman dengan beberapa sistem dan alat yang perlu mereka gunakan  orang-orang ini perlu disesuaikan dengan peran, tanggung jawab, dan tanggung jawab khusus mereka. tugas.

Langkah 2: Petakan Apa yang Harus Diketahui dan Dapat Dilakukan oleh Setiap Persona Pekerja Baru, dan Kapan

Kunci dari semua pengalaman orientasi karyawan yang sukses adalah membuat karyawan baru tetap terlibat dan membuat mereka merasa didukung, dan pada akhirnya, produktif. Berharap terlalu banyak dari mereka terlalu cepat, dan mereka bisa kehilangan kepercayaan diri atau merasa bahwa mereka tidak berkembang secepat yang seharusnya. Menahan karyawan baru yang berpengalaman terlalu lama, dan mereka akhirnya bisa merasa frustrasi atau lebih buruk bahwa mereka tidak dipercaya untuk melakukan pekerjaan itu.

Mendapatkan keseimbangan antara dukungan dan kemerdekaan ini tidak harus menjadi usaha besar. Alih-alih, Anda dapat membuat segalanya tetap sederhana dengan mengidentifikasi apa yang harus diketahui dan dapat dilakukan oleh setiap karyawan baru tujuan kinerja mereka dalam beberapa hari, minggu, dan bulan mendatang.

Mulailah pekerjaan ini dengan mendefinisikan seperti apa yang sepenuhnya mahir. Manfaatkan kerangka kerja kompetensi, jika Anda memilikinya! Selanjutnya, identifikasi kapan kompetensi dapat diharapkan dari setiap persona karyawan baru. Anda kemudian dapat bekerja mundur dari sana.

Secara umum, dan tergantung pada perannya, Anda harus mengharapkan karyawan baru yang baru di perusahaan menjadi mahir terlebih dahulu, diikuti oleh mereka yang baru di departemen. Karyawan baru yang baru mengenal angkatan kerja mungkin akan membutuhkan waktu paling lama untuk menjadi mahir sepenuhnya.

Langkah 3: Sejajarkan Aktivitas Orientasi Karyawan Baru Dengan Langkah 2

Meskipun penyelarasan ini mungkin terdengar seperti tugas lain yang menakutkan  terutama jika Anda perlu melakukannya untuk beberapa persona karyawan baru sebenarnya tidak harus demikian. Faktanya, jika Anda melakukan ini dengan benar, Anda hanya perlu melakukan pekerjaan berat untuk salah satu persona perekrutan baru.

Bagaimana? Mulailah dengan persona perekrutan baru yang akan membutuhkan dukungan orientasi paling banyak: baru di dunia kerja. Dengan menggunakan data yang dikumpulkan pada Langkah 2, petakan pelatihan, tugas, dan aktivitas formal dan informal yang dibutuhkan oleh personel baru ini untuk menjadi mahir sepenuhnya dalam peran tersebut. Ini akan menjadi daftar orientasi fungsional utama Anda yang akan Anda edit untuk persona perekrutan baru lainnya. Sebagai contoh:

Untuk persona karyawan baru ke perusahaan: Mulailah dengan daftar master Anda, lalu hapus aktivitas orientasi fungsional yang tumpang tindih dengan pengalaman karyawan baru yang ada (cara melakukan pekerjaan). Pertahankan aktivitas spesifik perusahaan dan kontekstual (bagaimana kami melakukan berbagai hal di sini).

Untuk persona karyawan baru dengan peran baru: Di sini, Anda akan melakukan yang sebaliknya. Dengan menggunakan daftar induk Anda, Anda akan menyimpan aktivitas yang menunjukkan kepada karyawan baru bagaimana melakukan pekerjaan itu. Anda dapat menghapus aktivitas spesifik perusahaan atau kontekstual apa pun yang berlebihan berdasarkan pengalaman karyawan baru di perusahaan.

Langkah 4: Petakan Titik Sentuh Pelatihan

Saya memberi bayangan pada bayangan di awal artikel ini, dan saya ingin meluruskan: membayangi rekan kerja yang berpengalaman adalah salah satu cara terbaik untuk mempelajari tali.

Namun, di mana itu bisa berantakan adalah ketika itu diandalkan sebagai satu-satunya jenis aktivitas orientasi fungsional. Itu juga bisa salah ketika pelatih dibayangi:

Tidak siap untuk atau mengetahui pelatihan.

Tidak dapat diandalkan untuk tersedia kapan pun karyawan baru membutuhkannya.

Untuk menghindari risiko ini, saya merekomendasikan membangun titik kontak pembinaan formal ke dalam rencana orientasi karyawan fungsional.

Bekerja dalam kemitraan dengan para pelatih, gunakan daftar orientasi fungsional utama untuk mengidentifikasi tugas mana yang memerlukan pengawasan atau dukungan dari seorang pelatih—dan beri tanda sesuai dengan itu.

Lihat Langkah 6 dan 7 (di bawah) untuk informasi lebih lanjut tentang memformalkan dan mengomunikasikan poin kontak ini dengan pelatih.

 

Langkah 5: Petakan Titik Sentuh Manajer Perekrutan

Jika manajer perekrutan merangkap sebagai pelatih dan akan memberikan pelatihan dan pengembangan langsung atau satu lawan satu, ikuti instruksi untuk Langkah 4 dan 5. Jika manajer perekrutan bukan juga pelatih, atur manajer perekrutan titik kontak pada tonggak strategis sepanjang pengalaman orientasi fungsional. Ini biasanya dijadwalkan bertepatan dengan awal atau akhir hari pertama karyawan baru, minggu pertama atau kedua, bulan pertama, bulan ketiga, dan bulan keenam.

Tip: Buat titik kontak dengan tujuan! Hindari membuat titik kontak ini menjadi urusan yang sewenang-wenang. Dalam pengalaman kami, titik kontak yang paling efektif menggabungkan check-in cepat untuk melihat bagaimana segala sesuatunya berjalan dengan tujuan atau sasaran yang jelas.

Apa yang mungkin terlihat seperti ini? Kami baru-baru ini bekerja dengan klien yang titik kontak manajer perekrutannya mencakup campuran:

Diskusi yang dipandu. Percakapan lengkap ini mencakup topik yang direncanakan dan pembuka percakapan. Misalnya, meninjau strategi dan tujuan departemen, program pembinaan dan pendampingan, dan apa yang diharapkan selama tinjauan kinerja.

Item tindakan dan tugas. Sekali lagi, ini harus dicantumkan dengan jelas. Misalnya, mengatur pertemuan dan sapa dengan orang-orang tertentu atau mengatur akses ke sistem dan alat fungsional.

Kegiatan yang dapat diselesaikan bersama. Pastikan untuk menyertakan instruksi yang jelas dan menyediakan tautan ke sumber daya apa pun yang mungkin perlu disiapkan oleh karyawan baru untuk atau menyelesaikan aktivitas, seperti menyelesaikan pernyataan visi pribadi atau mengidentifikasi tujuan pribadi.

Renungkan dan sertakan diskusi, tugas, dan aktivitas yang akan menawarkan nilai terbaik bagi karyawan baru dan manajer perekrutan di setiap langkah di sepanjang pengalaman orientasi fungsional.

Langkah 6: Satukan Semuanya! Buat Peta Perjalanan Pembelajaran Untuk Karyawan Baru, Pelatih, dan Manajer Perekrutan

Jika Anda telah mengikuti langkah-langkah sejauh ini, Anda harus memiliki pemahaman yang jelas tentang:

Persona perekrutan baru yang berbeda dan kebutuhan spesifik mereka

Bagaimana pelatihan dan kegiatan orientasi akan selaras dengan kebutuhan

Kapan dan di mana harus membawa pelatih untuk mendapatkan dukungan

Kapan dan bagaimana manajer perekrutan akan berinteraksi dengan karyawan baru

Yang tersisa untuk dilakukan adalah mendokumentasikan perjalanan orientasi fungsional bersama dengan semua instruksi yang relevan dan tautan ke sumber daya dengan peta perjalanan pembelajaran!

Bagaimana Anda membuat peta terserah Anda! Saran kami adalah tetap sederhana. Gunakan sistem atau alat yang mudah diakses jika ada pembaruan, seperti PDF interaktif, intranet perusahaan Anda, atau bahkan spreadsheet dengan tab untuk setiap pencapaian dalam perjalanan orientasi fungsional (minggu pertama, bulan pertama, tiga bulan, enam bulan). bulan, dll). Idealnya, ini akan menjadi alat yang terlihat oleh semua orang yang terlibat dalam proses orientasi dan memiliki fungsi daftar periksa sehingga tugas dan aktivitas dapat ditandai selesai.

Metode apa pun yang Anda pilih, sangat penting bagi Anda untuk membuat versi untuk setiap persona perekrutan baru serta pelatih dan manajer perekrutan sehingga setiap orang memiliki visibilitas ke—dan akuntabilitas—bagian mereka dalam pengalaman.

Langkah 7: Bawa Semua Orang ke Rencana

Terakhir, dan yang paling penting, Anda harus melibatkan semua orang yang terlibat—pekerja baru, pelatih, dan manajer perekrutan ke dalam rencana orientasi sehingga mereka memahami apa yang diharapkan dari mereka dan kapan.

Mintalah manajer pelatihan dan perekrutan untuk memblokir kalender mereka untuk memastikan mereka siap dan tersedia saat dibutuhkan.

« Newer Posts — Older Posts »

Powered by WordPress